Сокращение времени на проведение инвентаризаций в магазинах детских товаров
Современный мир детских товаров поражает своим многообразием: деревянные, брендовые, мягкие игрушки, наборы для творчества, погремушки, развивающие коврики и многое другое.
Перечислять их все так же сложно и долго, как считать вручную всё это великолепие во время инвентаризации. Руководство магазинов «Чебурашка» выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, чтобы упростить и ускорить процесс проведения ревизий.
Перечислять их все так же сложно и долго, как считать вручную всё это великолепие во время инвентаризации. Руководство магазинов «Чебурашка» выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, чтобы упростить и ускорить процесс проведения ревизий.
Подробное описание
Однажды наступает тот момент, когда родители задаются вопросом «Чем увлечь ребёнка?». Вот в такие моменты спасают магазины детских товаров с огромным количеством разных наборов для развития и творчества: барельефы, алмазная живопись, пальчиковые краски, наборы для мыловарения или валяния, паззлы и роспись на холсте – просто расскажите продавцу, чем интересуется ваш ребёнок
“
Мы предлагаем покупателям широкий ассортимент товаров от погремушек до детской мебели. Номенклатура в “1С: УТ 10.3” просто огромная – порядка 20 тысяч в двух магазинах. Инвентаризации проводили в ручном режиме: распечатывали из 1С список номенклатуры и сверяли по наименованию и количеству. Такой способ очень долгий и ошибок всегда много.
Задачи
Википедия даёт чёткое определение понятию инвентаризация. Это проверка имущества организации путём сверки фактических данных с данными бухгалтерского учёта на определённую дату.
Руководство магазинов «Чебурашка» приняло решение ускорить процесс проведения ревизий путём автоматизации и сократить количество ошибок при пересчёте товара.
Руководство магазинов «Чебурашка» приняло решение ускорить процесс проведения ревизий путём автоматизации и сократить количество ошибок при пересчёте товара.
Решение
Конструктор блочный, металлический, мягкий, конструктор из кубиков и LEGO – в каждом много деталей. И узнать, все ли детали на месте, можно лишь пересчитав их. Раз, два, три… Тридцать восемь… Двести двадцать один, и так далее. Сбиться и начать заново – вполне реально, но совершенно недопустимо при проведении ревизий. Ведь в таком случае товарные остатки будут не верными.
“
«Клеверенс» нам посоветовал программист, который 1С устанавливал. Он же и настоял на онлайн обмене. Как-то даже и сравнивать с другими программами не стали. Основной задачей было автоматизировать процесс проведения инвентаризаций. Что, собственно, и реализовали.
Без негатива, конечно, не обошлось. У нас возникли проблемы с подключением и конфигурацией нашей операционной системы. Ещё никак не могли установить саму программу «Магазин 15» на два компьютера. Обращались в техподдержку, но там с ответами всё затянулось на пару недель. Специалисты ТП подключались через AnyDesk несколько раз. У нас сначала была проблема с конфигурацией Windows, потом с COM-соединением. Удаляли MobileSMARTS, устанавливали заново.
Настроили работу ТСД “по удалёнке”: на одном компе работает в штатном режиме, а ко второму подключается по интернету. Обновили конфигурацию 1С, но потом ТСД стал задерживать отклик на 3–4 секунды. В техподдержке сказали открыть платформу MobileSMARTS на сервере, выбрать базу из списка, открыть “править конфигурацию”, там в “структуре номенклатуры” задать порядок поиска, отключив его на сервере и на устройстве. Оставить только во внешней системе и поднять наверх списка.
Это, конечно, большой минус во всей истории. Нам работать нужно было, а мы не могли. В итоге пришлось вкладывать дополнительные средства, чтоб нам программист всё настроил и доработал.
Без негатива, конечно, не обошлось. У нас возникли проблемы с подключением и конфигурацией нашей операционной системы. Ещё никак не могли установить саму программу «Магазин 15» на два компьютера. Обращались в техподдержку, но там с ответами всё затянулось на пару недель. Специалисты ТП подключались через AnyDesk несколько раз. У нас сначала была проблема с конфигурацией Windows, потом с COM-соединением. Удаляли MobileSMARTS, устанавливали заново.
Настроили работу ТСД “по удалёнке”: на одном компе работает в штатном режиме, а ко второму подключается по интернету. Обновили конфигурацию 1С, но потом ТСД стал задерживать отклик на 3–4 секунды. В техподдержке сказали открыть платформу MobileSMARTS на сервере, выбрать базу из списка, открыть “править конфигурацию”, там в “структуре номенклатуры” задать порядок поиска, отключив его на сервере и на устройстве. Оставить только во внешней системе и поднять наверх списка.
Это, конечно, большой минус во всей истории. Нам работать нужно было, а мы не могли. В итоге пришлось вкладывать дополнительные средства, чтоб нам программист всё настроил и доработал.
Решение
Сейчас в работе используется 2 терминала сбора данных АТОЛ Smart.Lite – одна из самых распространённых моделей ТСД. Благодаря удобно спроектированному корпусу и идеальному балансу веса мобильное устройство удобно держать в руке. А быстрая производительность устройства и плавная работа приложений обеспечена 4-ядерным процессором.
Результаты
Некоторым родителям знакома ситуация, когда ребёнок приходит из школы и говорит, что хочет научиться играть в шахматы или нарды. И сразу возникает вопрос: где купить игральную доску? Спасают продавцы в магазинах детских товаров – показывают несколько вариантов на выбор. А дальше уже остаётся дело за малым: правильно рассчитать все ходы, чтоб остаться в выигрыше.
“
Я ещё хотел настроить переоценку товара и перемещение через “Магазин 15”, но пока что не занимался этим. Немного позже планирую это сделать. Сейчас входим в нормальный режим работы и проводим инвентаризации. Ревизии быстрее стали проходить, ошибки снизились, но исключить их полностью невозможно. Живые люди же работают. Человеческий фактор есть всегда.
Клиент Чебурашка
Оптово-розничный магазин «Чебурашка» активно ведёт свою деятельность с 2012 года. На выбор покупателям предлагается большой спектр игрушек, начиная от погремушек и ходунков и заканчивая всевозможными развивающими игрушками и спорттоварами.
Примененное оборудование и программное обеспечение
